湖南铁道职业技术学院升留级制度实施细则-轨道交通运营管理学院
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湖南铁道职业技术学院升留级制度实施细则

时间:2019-03-08      点击:

湖南铁道职业技术学院学籍管理办法

教务处

2019年1月2日


目录

湖南铁道职业技术学院学籍管理办法... 1

第一章 学籍管理基本原则... 3

第二章 选修课程的选课方案... 5

第三章 课程考核管理办法... 7

第四章 学生学籍管理办法... 10


湖南铁道职业技术学院学籍管理办法

为了充分调动教师和学生的“教”与“学”的积极性、创造性,优化配置教师资源,提高人才培养质量,特制订我校全日制普通高职(专科层次)的学籍管理方案。

第一章 学籍管理基本原则

全日制普通高职(专科层次)的标准学年为3年,学籍最多在标准学年的基础上延长3年。

学生在校修读年限内,按照教学计划的要求,修满规定的学分,符合所学专业人才培养方案中的毕业条件,准予毕业。

第一条 课程分类

所修课程分为必修课和选修课,必修课是指所修专业都必须选修的课程,包括公共必修课和专业必修课;选修课包括专业选修课、跨学科选修课和人文素质选修课。

第二条 学分规定与学分计算

1.学分规定

三年制高职为130140学分。

2.学分计算

1)一般课程(包括理论课程和理论实践一体化课程)每20学时记1学分,单独开设的实训(实验)课程按每20学时换算成1学分,劳动课每周1学分,入学教育、军训每周1学分。

2)课程设计、大型作业等课程每周记1学分,并归入该课程学分内。

3)各种集中实践、实习及毕业设计(论文)按每周折合1学分计算,不满一周的原则上不给学分。

第三条 课程修读

1)在本办法试行阶段,要求学生在班主任组织、专业教师指导下进行,根据本专业教学计划修读各学期所规定的必修课程,并可根据自身能力选修课程。

2)每学期期中进行下期选课工作,学生根据教务处通知在网上选课。

3)选修课程一经审批确定,学生不能任意退选、改选或增选课程,若某课程选课人数不足40人,该课程暂停开出(专业方向课除外)。

4)选修课程选定后,由教务处统一安排教学班级和课表,不得任意更改,并参加课程考核。

第四条 学籍管理

学生的入学与注册按《普通高等学校学生管理规定》执行。课程考核实行缓考、旷考、补考等制度。

第五条 附则

本方案由教务处负责解释。


第二章 选修课程的选课方案

第一条 选修课程选课的基本原则

1)按照教学计划及选课流程图选课。

2)每门选修课程的开课人数由教务处确定,一般专业选修课不得少于40人,全院性公共任选课不少于80人,

3)选修课程及任课教师一经选定,原则上学生不得任意改选或退选。

4)每学期全院性选修课规定每学生不得超过2门。

第二条 选修课程选课的一般程序

1选课准备

教务处于每学期期中公布下学期专业选修课程和全院性选修课程。

2选课流程

1)预选

主要完成选课学生的报名工作,根据本阶段的选课结果,教务处进行预编班。

2)正选

学生预选结果进行选修课程确认。

3)补选

所选课程因故取消的学生进行补选。

3学生网上选课按下列步骤:

1)登录地址:

在校园网上用地址: http://172.16.2.5/jwmis/

在公众网(网吧)上用地址:obatdietampuh.com,在该主页上(右上角)点击“教务管理”进入教务处页面。

2)输入本人的帐号(即本入学号)、密码(即个人原来设定的密码)。

3)学生在第一阶段预选完成后,教务处整理数据确定各门选修课的开班情况并排定课表,对于部分由于选课人数太少不能开课的课程将被取消,有课程被取消的学生可以参加第三阶段的补退选。

4)系统将在时间截止后自动停止接受选课,请各个班级务必在规定时间内完成选课,且及时确认是否提交成功。

5)公共任选课选课不能超过二门。

6)各专业对选修课的学分要求不完全相同,一般是修完6-8个学分即可,以各专业的教学计划为准。

第三条 附则

本办法由教务处负责解释。


第三章 课程考核管理办法

根据国家教育部门有关规定,结合我校实际情况,特制定本办法。

第一条 考试范围

学生所修的所有课程都必须参加考试,经过考试成绩合格的,即可获得该门课程的学分。

第二条 考试方式及考试时间

1)考试方式包括笔试、口试、技能测试,根据具体情况,可采用开卷、闭卷等形式。

2)笔试考试时间为90分钟,部分课程根据实际需要也可以延长或缩短考试时间的;其它形式考试可根据需要确定。

第三条 考试命题

1)各门课程的命题工作由课程所在教研室的教研室主任负责组织,教学副院长审核交教务处。

2)命题必须以课程标准或教学大纲为依据,内容应覆盖教材、讲授内容、指定的参考书和资料。既要考核学生对基本要领与基本理论的掌握情况,又要突出重点考核学生运用所学知识分析问题与解决问题的基本技能。要求统一命题、统一评分标准。未建立试题库的,试题AB卷各两套。

第四条 考试组织

1)根据教学计划,考试分为考试课和考查课;考试课由教务处统一组织,考查课由任课教师组织。

2)考试课在课程结束考试的时间和地点由教务处统一安排,并于考前23周公布。

3)考试课的试卷由教务处负责印制和密封,试卷一经密封,任何人都不能无故启用和查看。

4)考试的监考人员、巡视人员由教务处指定和安排。

5)监考教师必须认真负责,并按规定做好相应的考场记录。

第五条 阅卷组织

1)阅卷评分是一项严肃认真的工作,必须做到科学准确、公正合理,不给同情分,不给人情分。

2)阅卷场地由教务处统一安排,实行统一阅卷、统一登分。考生多的课程采用分题流水阅卷方式,阅卷期间严禁学生及无关人员进入阅卷场地。

第六条 几种特殊情况的成绩处理

1)考试舞弊、违纪的学生成绩按“无效”登录,同时按〈普通高等学校学生管理规定〉规定进行处理。

2)无故缺考的学生成绩按“零分”登录。

第七条 成绩评定

1)参加上级组织的统考科目以统考成绩为准,非统考科目,学生成绩评定按照课程课程标准或教学大纲规定执行。

2)考查课考试成绩于每阶段的第8周报教务处,考试课在考试结束后三天内报教务处。

3)学生所修课程不及格,可在下学期开学时参加一次补考,课程或实训的补考成绩以60分为基数,超过60分的分数按30%进行折算

第八条 考试成绩的记载、保管和打印

1)考查课成绩于每阶段的第8周内由任课教师完成网上登录(因技术原因不能网上登录时,及时将原始成绩册交教务处统一组织登录),原始成绩册及成绩分析表由二级学院院办统一交教务处。

2)考试课成绩在期末结束后三天内由任课教师完成网上录入(同上),原始成绩册、成绩分析表连同学生的考试课试卷由二级学院院办统一交教务处。

3)课程补考成绩应相应注明补考”字样,成绩单交教务处统一登录。

4)教务处按行政班级统一打印学生成绩通知并单提交二级学院院学办,学生可到班主任处查询本人成绩,也可登陆学校教务网络管理系统进行查询。

5)学生成绩总表输出由教务处负责,并进毕业生档案。

第九条 附则

本办法由教务处负责解释。


第四章 学生学籍管理办法

为了调动学生学习的主动性和积极性,提高教育质量,根据教育部有关规定,并结合我校的实际情况,特制定学生的学籍管理规定。

第一条 学制

高等职业教育学制分三年。

第二条 入学与注册

(1)按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学校招生部门请假,请假须经批准方为有效。请假学生在入学报到时,应提交居委会或村委会,或父母所在单位证明,请假时间一般不超过4周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

(2)新生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定对其入学资格进行复查。复查内容包括学生是否符合报考条件、是否参加全国高校招生统一考试、单招生是否符合单招条件、是否经过省级招生部门录取备案等。复查合格者予以注册并取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况,予以处理,直至取消其入学资格。

(3)凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学校应当取消其学籍。情节恶劣的,应当请有关部门查究。

(4)新生入学1周内学校组织对学生进行健康复查,学生的身体健康状况应符合2003年教育部与卫生部、中国残疾人联合会颁发的《普通高等学校招生体检工作指导意见》的规定要求。对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格1年。保留入学资格者不具有学籍,不享受本规定第五条所规定的学生在校期间的权利。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学校申请入学,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

(5)新生入学按专业编班,并由学生所在学院的教学副院长及相关教师做好学分制各项规章制度的宣传教育工作,了解学生情况,指导学生选课和学习。

(6)每学期开学时,老生应当按学校规定的日期到财务处缴费,携带学生证到所在学院报到且办理注册手续。不能如期注册者,应当提出书面申请,经所在学院审核,教务处批准,方可履行暂缓注册手续,暂缓注册时间一般不超过4周。不按学校规定缴纳学费或者不履行暂缓注册手续、或者其他不符合注册条件的不予注册。

家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

第三条 成绩管理与记载方法

学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。

1)课程考核分为考试和考查两种,每学期考试、考查课程按教学计划实施。考试课程成绩实行百分制,60分以上(含60分)为及格;考查课程、口试科目、课程设计、课程实验、毕业设计、毕业论文成绩实行等级制或百分制,等级制分优秀、良好、中、及格、不及格五个等级。百分制按实际分数记载。对学生考核不合格的课程,学校给予一次补考机会。

学生因特殊原因不能按时参加课程考核应当事先履行缓考手续,经批准后可以按学校规定缓考。无故或未经请假不按时参加课程或实训考核的学生不能参加该课程的补考。

2学生思想品德的考核(鉴定),以教育部《高等学校学生行为准则》为主要依据,按学校《学生思想品德考核办法》,采取个人小结,师生民主评议等形式评定。

学生体育课的成绩按照学校《体育课成绩评定办法》,根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。

(3)若学校与外校签定了校际修读课程协议,学生可以根据学校《学生跨校课程管理办法》修读上述学校的相关课程。在上述学校修读的课程成绩(学分)经本校审核,确认属实后予以承认。

4)学生未经批准擅自缺考,考试成绩记零分,并注明旷考字样,不得作缓考处理。

(5)学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并由学校视其违纪或者作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。给予留校察看及以下处分的,经教育表现较好者经本人申请,学校批准,可以在毕业前对该课程可以给予补考或者重修机会。

(6)学生应当按时参加学校教学计划规定的教学活动。不能按时参加教育教学计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者,根据学校有关规定给予批评教育,情节严重的给予纪律处分。

学生旷课时间按课程表规定的上课时数计算;对以天或周安排的实践性教学活动,按每天4课时计算。对一学期内旷课累计达到10课时以上者,分别给予下列处分。

旷课10课时以上(含10课时),不满20课时,给予警告处分;

旷课20课时以上(含20课时)不满30课时,给予严重警告处分;

旷课30课时以上(含30课时)不满40课时,给予记过处分;

旷课40课时以上(含有0课时)不满60课时,给予留校察看处分。

旷课60课时以上(含60课时)视为自动放弃学籍。

第四条 关于重修、免修、缓考、免听课程的规定

1)公共体育课为必修课。学生因生理缺陷,经院卫生所证明,体育课部部长批准,教务处备案,可以免予跟班上课,但如因缺课而导致体育不及格者,不能缓考也不能重修,毕业时,体育不及格不准毕业,作结业处理,发给结业证。

2)考核不及格不能取得学分的必修课程,必须重修原课程。

课程重修一般须在后续一学年之内进行(如果重修课程可在每学期开出课,根据具体情况安排学生重修)。任何课程重修不得超过两次。

3)凡旷考、旷课、舞弊者,确有悔改表现的,经本人申请、二级学院的院长同意,报教务处批准,可允许一次重修。

4)学生因课程考试时间冲突,可选择一门考试,其余课程缓考;或因难以抗拒的原因不能参加考试,必须在考前出具有关证明和本人书面申请,经班主任和所在二级学院审核,交教务处批准。

5)缓考时间安排在课程的下一次考试进行,不单独组织缓考考试,缓考不合格者必须重修,缓考成绩按卷面成绩登录。

6)在校期间取得足以证明其掌握了某门(或几门)课程要求,并由国家或国际权威机构考试颁发的有效资格证书,可以申请免修课程的学生应在每学期的期中预选下学期课程时,向课程所在二级学院提交免修申请及有关证明材料,先经班主任和二级学院领导签署意见,然后由课程所在学院(部)审核、教务处审批。

7)因转学、转专业、或其他原因,已取得现学专业课程体系中的某门或几门课程学分(成绩),而课程教学要求又大体相同者,可申请免修。

第五条 关于休学、复学的规定

学生因身体或经济等方面原因,经本人申请、学校批准后可以分阶段完成学业,但学生在校最长年限(含休学)不得超过规定学制3年,即3年制不超过6年。

学生申请休学或者学校认为应当休学者,由学校批准,可以休学。学生休学次数不得超过3次,每次休学期限一般为一年。

学生具有以下情况之一者,应予休学。

1)经指定医院诊断,因病必须治疗,休养期占一学期总学时1/3以上者。

2)在一学期内,因伤病请假累计超过总学时1/3者。

3)因某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学者。

4)学生因病休学,须由本人写出休学申请报告,并提交县级及县以上医院证明;因其他原因申请休学,须书面陈述理由,并出具必要证明,经院长批准,报教务处备案并开出休学证明。

学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校应当保留其学籍至退役后一年。

休学学生须由本人写出休学申请报告,办理休学手续离校,学校保留其学籍。学生休学期间,不享受在校学习学生待遇。休学学生患病,其医疗费按学校规定处理。

学生休学期满,必须于学期开学前四周向学校提出复学申请,经学校复查合格,方可复学。

学生休学期以一年为计,如休学期满,仍不能复学,可申请继续休学一年,但累计不能超过3个学年,超过者即按退学处理。学期结束前休学者,该学期按休学计算。

学生复学按下列规定办理。

1)休学学生一般不得在休学期间中途复学。学生休学停学期满,应于开学后四周内持有关证明,向学校申请复学,经学校复查合格,方可复学。复学后一律编入下一年级原专业学习;下一年级没有原专业的,可申请转入相近专业学习,而且必须由所在学院的院长同意,报教务处审核,学校批准。

2)因伤病休学者,申请复学时,须持县以上医院诊断康复证明,经学校复查合格方可复学。

3)休学停学期间,学生有严重违法乱纪行为者,根据具体情况按照〈普通高等学校学生管理规定〉处理。

4)学生在保留入学资格、保留学籍的休学或停学期间,不得报考其他院校。

第六条 关于退学的规定

学生有下列情形之一者,应予退学。

1)实行学年制管理的学生,学业成绩在一年内经第一次补考后不合格课程门数在6门(含6门)以上者,或超过规定学制年限3年以上(含3年,包括休学时间)未完成学业的;

2)学生在校期间逐学年累计(休学时间除外)所获得学分未能达到逐学年累计所规定的标准学分的3/4

3)休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

4)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

5)未请假或请假未获学校批准离校连续两周未参加学校规定教学活动的;

6)学生无正当理由,未经请假、或请假未获学校批准在两周以上(含两周)不注册者,视为放弃学籍。

7)本人申请退学的。

对学生的退学处理,由学生所在学院提出书面报告,教务处审核,由校长办公会研究决定。对退学的学生,由学校出具退学决定书并送交本人,同时报学校所在地省教育厅备案。

退学的学生,按学校规定期限办理退学手续离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

学生对退学处理有异议的,参考《普通高等学校学生管理规定》第六十一条、第六十二条、第六十三条、第六十四条办理。

退学学生发给退学证明,学满一学年以上退学的学生,学校应当颁发肄业证书。

第七条 关于转专业和转学的规定

学生可以按学校的规定申请转专业,学生转专业由本人书面申请,学校批准,报省教育厅备案。根据教育厅有关文件精神,转专业仅限第一学年与第二学年的第一学期。

学校根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。转专业一般只在学期末进行。

学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。转学一般只在学期末进行。

有下列情形之一,学生不得转学:

1)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

2)招生时确定为定向、委托培养的;

3)应子退学的;

4)单招学生;

5)毕业学年;

6)其他无正当理由的。

本校学生转出,须提出书面申请,经本校和转入校同意后双方出具转学函,由本校报省教育厅。省内转学的,由省教育厅确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。外校学生转入,也须提出书面申请,经本校同意后出具转学函,由转出学校按相应程序办理有关手续。

第八条 关于毕业、结业、肄业的规定

1)学生在学校规定年限内,修完所在专业教学计划规定内容,符合人才培养方案中规定的毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书。

2)学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,准予结业,由学校发给结业证书。结业后是以通过重修、自学等方式完成学业;一年内经本人申请、学校批准,可以参加补考,或补作毕业设计、论文、答辩;全部课程考核合格后可颁发毕业证书,其毕业时间按实际发证日期填写。经补考,或补作毕业设计、论文、答辩仍不合格者,不再颁发毕业证书。

3)本校各专业毕业生均无学位授予。

4)学满二学年以上退学的学生,学校应当颁发肄业证书。

5)学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书。

6)学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕()业证书信息报所在地省级教育行政部门注册,并由省级教育行政部门报国务院教育行政部门备案。

7)对违反国家招生规定入学者,学校不得发给学历证书;已发的学历证书,学校应当予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

8)毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

9)开除学籍的学生二级学院要出具学习证明.

10)学生在重修一次后仍未取得必修课程学分,可在毕业前申请再考一次,合格后即取得相应课程的学分。

第九条 附则

本规定由教务处负责解释。


附表1

湖南铁道职业技术学院免修课程申请表

学院名称

班级名称

姓  名

学  号

申请免修课程

申请理由及材料

学院(部)审批意见

                                   院长:

教务处审批意见

                                  教务处长:


附表2

湖南铁道职业技术学院退学、休学、停学、复学审批表

姓名

出生

年月

性别

班主任意 见

班级

何时

入校

事由

本人

申请

理由

二级学院院长

意 见

学生处意 见

招就处意 见

教务处意 见

财务处意 见

家长 意见

学校审批意见

注:(1)因病休学或因病复学必须附县以上医院诊断书。

      2)此表填完后交教处存档。


 

第五章 升留级管理办法

第一条 学校实行升级、留级制度。学生学完一学年教学计划规定的课程,经考核(含补考),各科成绩合格或补考后累计不及格课程4门以下(含4门)的,以及逐学年累计所修学分低于计划学分60%,准予升级

第二条 学生每学期考核不及格的课程(除任选课外),均可补考一次。未参加学期补考的学生成绩以0分计。

第三条 留级条件:在一学年内符合下列条件之一者给予留

(1)连续两个学期操行测评成绩不合格者;

(2)有一学期操行测评成绩不合格且补考后不及格课程达4门及以上者;

(3)经补考后不及格课程达到5门及以上者。

第四条 留级采用以下两种方式执行

(1)直接留级学生的人数每学年控制在学生人数的百分之十以内(同一年级以专业为单位按不及格课程数由多至少排序);

(2)其它留级的学生可跟班试读。

第五条 留级学生原则上随本专业下一个年级跟班就读。若本专业下一个年级没有招生,可安排到相近的其它专业学习。

第六条 已获得一般课程(例如计算机应用、英文、数学等)的学分仍然有效,相应的课程可以申请免考,但要求跟班上课。但体育课、思政课等课程应重新获取学分,不能申请免考。

第七条 留级学生在留级学年不得享受奖、助学金,不能参与评先,次学年可重新享受奖、助学金和评先资格。

第八条 本细则自正式发布之日起施行,由教务处负责解释。


 

学籍管理操作流程图



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