湖南铁道职业技术学院学生宿舍家具资产管理办法-湖南铁道职业技术学院
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资产管理

湖南铁道职业技术学院学生宿舍家具资产管理办法

2019-03-10  

湖南铁道职业技术学院学生宿舍家具资产管理办法

为了加强学校资产管理,维护学生宿舍正常的生活秩序,特制定本制度。学生宿舍家具资产指的是:铁床、床板、自习桌、凳子、柜子、空调、热水器。学生宿舍家具标准配置为:每位学生1张床位、1副床板、1张自习桌位、1把凳子。

   一、家具资产登记与保管

1、学生宿舍家具资产由宿舍管理员负责登记造册,后勤处、资产处、二级学院协助配合。

2、学生宿舍家具资产登记造册后,由该楼栋在编在岗宿舍值班员作为保管人,使用部门资产管理员在资产管理系统中建立台账。

3、学生入住一周内签订《学生宿舍家具资产验收单》(见附件一),由学工处牵头,二级学院(宿管部与女生部)负责下发与回收,回收后以学院为单位报资产处备案,新生入住、宿舍调整都需办理此项业务。

   二、家具资产清查

1、学生宿舍家具资产清查每学期一次,在放寒暑假第一周内完成,由学工处牵头,各二级学院具体负责,清查时必须填写《学生宿舍家具资产损坏情况登记表》(见附件二),清查人署名后各学院进行汇总,以学院为单位及时报送学工处汇总。

2、资产处、后勤处和学工处组织相关人员进行不定期抽查,每次抽查必须根据实际情况填写《学生宿舍家具资产损坏情况登记表》,签署检查人实名并将登记表交给学工处汇总,由学工处提交后勤处和资产处。

   三、家具资产管理

1、全体学生要牢固树立热爱集体、爱护公共财产的思想意识,要像爱护自家的财产一样爱护宿舍资产。

2、学生宿舍的家具资产是学校按照有关规定统一配置的,任何个人和部门不得随意调换和搬动,更不得随意丢弃和故意毁坏。

3、宿舍家具资产清查不及时或清查后不及时报送登记表,则追究清查或检查人的责任。

4、各楼栋宿舍家具资产每年统计一次,与全校资产清查同步进行,由资产处牵头,学工处、后勤处、二级学院协助配合,根据相关管理规定,达到使用年限且无法正常使用的、未达到使用年限已损坏的,登记造册,根据入住学生计划每学年统一采购一次,达到我校标准配置。达到使用年限但基本完好、功能正常的家具资产则继续使用。

5、学生宿舍调整:由学生宿舍值班员负责,二级学院协助,对其所在宿舍的家具资产进行统一清查,如调整宿舍的学生家具缺失或损坏请做好登记并督促学生及时到财务处进行赔偿手续办理。

6、学生毕业:毕业的学生检查完后请宿舍值班员在离校告别书上注明完好还是损坏或缺失,如有损坏或缺失,有关部门将凭离校告别书上注明的情况办理赔偿手续,有涉及到赔偿的待手续办完方可办理宿舍的调整或离校手续;

7、学生中途退学、休学或开除学籍:个别退学、休学、开除学籍的学生,其宿舍财产清查由学工处和二级学院共同完成。

   四、家具资产赔偿

1、宿舍家具资产赔偿的原则:凡是属于丢失、人为损坏或未经有关部门同意随意调换、搬动所造成的损失,都必须照价赔偿;对不服务从管理、屡教不改的,必须从重处理或从重处罚,依照有关规定给予纪律处分。

2、所损坏的家具资产由具体责任人负责赔偿,如该宿舍落实不了具体责任人,则由该宿舍集体赔偿。

3、宿舍家具资产丢失、人为损坏或人为造成损失,由宿舍值班员下达《学生宿舍家具资产赔偿通知单》(附件三),财产赔偿通知单由宿舍的具体责任人签字。赔偿费用由赔偿责任人持赔偿单直接交财务处,财务处出具收款回执,赔偿责任人持回执到宿舍管理员处登记核销。

4、宿舍家具资产赔偿根据固定资产折旧年限进行赔偿,各类家具价格见《学生宿舍家具资产价格表》(附件四)。如后续新添置宿舍家具,未列入本价格目录内的,赔偿时按该家具采购价根据使用年限折旧后进行赔偿。

   五、家具资产维修

宿舍家具资产由使用人或宿舍值班员负责报修,由后勤处负责组织人员维修。

六、本办法自发布之日开始执行,并结合学校其他有关规定执行。

七、本办法由资产处负责解释。

附件:1.学生宿舍家具资产验收单

2.学生宿舍家具资产损坏情况登记表

3.学生宿舍家具资产赔偿通知单

4.学生宿舍家具资产价格表


附件1

学生宿舍家具资产验收单

根据《湖南铁道职业技术学院学生宿舍家具资产管理制度》文件精神,各宿舍将根据学校标准,统一配置生活必需的相关家具资产,具体配置情况现场核查后填写(见表)。

为了保障学生的正常生活,同时为防止国有资产流失和人为损坏,各位同学入住后应对家具配备情况进行核查,一周内签订学生宿舍家具资产验收单。

表:  学生宿舍家具资产验收清单

楼栋:         房间号:      

序号

品名

数量

完好程度

备注

1

铁床

2

床板

3

自习桌

4

凳子

5

柜子

6

空调

7

热水器

说明:完好请划勾”,损坏请划“×”,宿舍无该项配置请写“无”。

宿舍成员签字确认: 日期:


附件2

学生宿舍家具资产损坏情况登记表

楼栋:           所属学院:               检查人:               日期:

房号

铁床

床板

自习桌

凳子

柜子

空调

热水器

备注

说明:完好请划勾”,损坏请划“×”,丢失请划“”,宿舍无该项配置请写“无”。


附件3

学生宿舍家具资产赔偿通知单

同学:

你居住在 公寓 房间,因本人保管不当造成名下资产 损坏(丢失),根据《湖南铁道职业技术学院学生宿舍家具资产管理制度》规定,应照价赔偿,赔偿金额为大写 元,小写 元。

请你于 日前前往学校财务处缴纳赔偿金。

 

赔偿责任人签字:                   宿舍值班员签字:

日期:                             日期:


附件4

学生宿舍家具资产价格表

序号

品名

单位

单价(元)

备注

1

铁床

600

双层

2

床板

100

3

自习桌(2人)

120

4

自习桌(4人)

252

5

自习桌(6人)

375

6

凳子

40

7

床底柜

100

8

热水器

1400

9

空调(1.5P

3080

10

空调(2P

5200

11

空调(3P

6200

说明:自习桌损坏按张进行赔偿。


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